Rechtliche und organisatorische Grundlagen für Webseiten
Beim Betrieb einer Website – egal ob privat, für Vereine oder Unternehmen – sind Sie verpflichtet, bestimmte rechtliche und organisatorische Regelungen einzuhalten. Diese sorgen für Transparenz, Vertrauen und den Schutz der Nutzerinnen und Nutzer.
Impressumspflicht
Abschnitt betitelt „Impressumspflicht“In vielen Ländern, inklusive der Schweiz und der EU, besteht eine rechtliche Pflicht, ein Impressum bereitzustellen. Ein Impressum muss üblicherweise folgende Angaben enthalten:
- Vor- und Nachname bzw. Firmenname inkl. verantwortliche Person
- Rechtsform des Unternehmens
- Vollständige Adresse (keine Postfachadresse)
- E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
- Soweit vorhanden: Handelsregister-Nummer, Umsatzsteuer-ID
Datenschutzerklärung
Abschnitt betitelt „Datenschutzerklärung“Wenn auf Ihrer Website personenbezogene Daten verarbeitet werden (zum Beispiel über Kontaktformulare, Newsletter, Tracking-Tools wie Google Analytics oder soziale Medien), ist eine Datenschutzerklärung vorgeschrieben. Darin legen Sie offen:
- Welche Daten werden erhoben?
- Zu welchem Zweck?
- Auf welcher Rechtsgrundlage?
- Speicherung sowie Weitergabe der Daten und Widerspruchsmöglichkeiten
Urheberrechte & Lizenzierung
Abschnitt betitelt „Urheberrechte & Lizenzierung“Texte, Bilder, Grafiken sowie Videos und Audios auf Ihrer Website müssen entweder selbst erstellt, eingekauft oder mit einer passenden Lizenz versehen sein (z.B. lizenzfreie Bilder von Portalen wie Unsplash). Beachten Sie: Das Verwenden fremder Werke ohne Genehmigung kann zu rechtlichen Konsequenzen führen.
Sicherheit & Wartung
Abschnitt betitelt „Sicherheit & Wartung“Sie sind verantwortlich für die technische Sicherheit und Aktualität Ihrer Seite:
- Regelmässige Updates von CMS, Plugins und Themes durchführen
- Datensicherungen (Backups) anlegen
- Sicherheits-Best-Practices wie sichere Passwörter, Einsatz von SSL/TLS (HTTPS), Firewall und Spamfilter beachten
Organisatorische Aufgaben
Abschnitt betitelt „Organisatorische Aufgaben“- Inhalte und Angaben regelmässig kontrollieren und aktualisieren
- Ansprechpartner:innen intern bestimmen (z.B. für Datenschutzanfragen oder technische Probleme)
- Wartungsarbeiten dokumentieren
Tipp: Nutzen Sie Online-Generatoren für Impressum und Datenschutz, um sicherzustellen, dass Sie an alle Pflichtangaben denken (z.B. privacybee.io).
Im nächsten Abschnitt beschäftigen wir uns mit grundlegenden technischen Voraussetzungen und Schritten zur Planung und Umsetzung einer eigenen Website.